home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (4th Edition) / The Business Master - 4th Edition.iso / files / datation / timemon / manual.doc < prev    next >
Text File  |  1993-04-15  |  56KB  |  1,533 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                            Time and Mail Coordinator
  7.  
  8.                                   Users Guide
  9.  
  10.                                   Version 1.4
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.                              DISCLAIMER OF WARRANTY
  16.  
  17.      THIS SOFTWARE AND MANUAL ARE SOLD "AS IS" AND WITHOUT WARRANTIES AS TO
  18.      PERFORMANCE OF MERCHANTABILITY OR ANY OTHER WARRANTIES WHETHER
  19.      EXPRESSED OR IMPLIED.  BECAUSE OF THE VARIOUS HARDWARE AND SOFTWARE
  20.      ENVIRONMENTS INTO WHICH THIS PROGRAM MAY BE PUT, NO WARRANTY OF
  21.      FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE IS OFFERED.  GOOD DATA PROCESSING
  22.      PROCEDURE DICTATES THAT ANY PROGRAM BE THOROUGHLY TESTED WITH NON-
  23.      CRITICAL DATA BEFORE RELYING ON IT.  THE USER MUST ASSUME THE ENTIRE
  24.      RISK OF USING THE PROGRAM.  ANY LIABILITY OF THE SELLER WILL BE
  25.      LIMITED EXCLUSIVELY TO PRODUCT REPLACEMENT OR REFUND OF PURCHASE
  26.      PRICE.
  27.  
  28.                                LICENSE AGREEMENT
  29.  
  30.           You may try this program for one months time before either having
  31.      to register it or stop using it.  Feel free to share this program with
  32.      anyone, but please do not give it away altered or as part of another
  33.      system.  If you continue to use this program and register it you may
  34.      not share the registration file with anyone.  You may use this program
  35.      on as many computers as you wish as long as only one copy of it is
  36.      being used at any one time.  Your registration is not transferrable.
  37.      This agreement shall be governed by the laws of the State of
  38.      Minnesota.  Any legal action or proceeding initiated by either party
  39.      originating from or relating to this agreement shall be brought about
  40.      only in a State or Federal Court of competent jurisdiction located in
  41.      Hennepin county, Minnesota.  The parties hereby agree to the
  42.      jurisdiction of said courts.  If you do not agree with this license
  43.      agreement, then do not use the program and do not register it.
  44.  
  45.  
  46.                         ASP Ombudsman Statement
  47.  
  48.           Specific Applications Software is a member of the Association of
  49.      Shareware Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the
  50.      shareware principle works for you.  If you are unable to resolve a
  51.      shareware-related problem with an ASP member by contacting the member
  52.      directly, ASP may be able to help.  The ASP Ombudsman can help you
  53.      resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not provide
  54.      technical support for members' products.  Please write to the ASP
  55.      Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442 or send a CompuServe
  56.      message via CompuServe Mail to ASP Ombudsman 70007,3536.
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.      Time and Mail Coordinator and Users Guide
  64.      (C) Copyright 1992  Timothy Carlson  All Rights Reserved
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.      Produced by:            Specific Applications Software
  74.                              P.O. Box 6146
  75.                              Minneapolis, Minnesota 55406
  76.  
  77.  
  78.  
  79.               _______
  80.          ____|__     |               (R)
  81.       --|       |    |-------------------
  82.         |   ____|__  |  Association of
  83.         |  |       |_|  Shareware
  84.         |__|   o   |    Professionals
  85.       -----|   |   |---------------------
  86.            |___|___|    MEMBER
  87.  
  88.  
  89.  
  90.                            
  91.                               TABLE OF CONTENTS
  92.  
  93.  
  94.  
  95.      Chapter 1        Getting Started               Page 6
  96.  
  97.           Introduction
  98.           System Requirements
  99.           Backup Copies
  100.           Installing
  101.           Starting Program
  102.           Command Line Options
  103.           Menu Bar
  104.           Function Keys
  105.           Screen Saver
  106.           General Information
  107.           Definition of Shareware
  108.           Vendor Requirements
  109.           Support
  110.           Customer Service
  111.           Registration
  112.           Comments
  113.  
  114.      Chapter 2        Calendar                      Page 13
  115.  
  116.           Calendar View
  117.           Select a Month
  118.           Entering Monthly Notes
  119.           Saving Monthly Notes
  120.           DOS Shell
  121.           Exit
  122.  
  123.      Chapter 3        Directory                     Page 15
  124.  
  125.           View Directory
  126.           Directory Record Fields
  127.           Sort
  128.           Add
  129.           Delete
  130.           Search
  131.           Jump
  132.           New File
  133.           Copy Record
  134.  
  135.      Chapter 4          Options                     Page 18
  136.  
  137.           Change Colors
  138.           Set Tab
  139.           Print Calendar
  140.           Calendar Data to File 
  141.           Print Directory Data
  142.           Printer Control
  143.           Directory Data to File
  144.           Sound On/Off
  145.           Phone Dialer
  146.  
  147.  
  148.  
  149.      Chapter 5          Help                        Page 21
  150.  
  151.           Help Index
  152.           Hot Key List
  153.           State Data
  154.           Print Manual
  155.           Registration
  156.  
  157.      Chapter 6          Utilities                   Page 22
  158.  
  159.           ASCTOTMC.EXE
  160.           TMCTODBF.EXE
  161.  
  162.      Appendix  A                                    Page 24
  163.  
  164.           Standard 2 letter state abbreviations, 
  165.           Area codes and range of ZIP codes in
  166.           alphabetical order by state.
  167.  
  168.      Appendix  B                                    Page 26
  169.  
  170.           Listing of Area codes in numerical order.
  171.  
  172.      Appendix C                                     Page 28
  173.  
  174.           Listing of range of Zip codes in numerical order.
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.                                   CHAPTER 1
  180.                                Getting Started
  181.  
  182.  
  183.      INTRODUCTION:
  184.  
  185.           Time and Mail Coordinator is a personal information management
  186.      tool that is menu driven and extremely easy to setup and use.  With it
  187.      you can keep notes about your daily schedule and appointments.  Plan
  188.      for birthdays, holidays and keep a list of addresses and phone
  189.      numbers.  Print or export as ASCII files: calendars, monthly notes,
  190.      phone and address directory data and mailing lists.  You can also use
  191.      your modem to dial phone numbers from the directory.
  192.           As you use the program, helpful information is displayed along
  193.      the way and additional information is accessible just by pressing F1.
  194.      If you are new to using a personal computer or you just don't have the
  195.      time to learn another program's set of hard to remember commands, then
  196.      Time and Mail Coordinator is for you.
  197.           This users guide is organized with the most basic information in
  198.      this first chapter.  By reading this first chapter you should have
  199.      enough information to be able to get started using Time and Mail
  200.      Coordinator.  The rest of the information in this users guide is
  201.      grouped into chapters which directly relate to the items on the menu
  202.      bar at the top of the screen in the program.  This will help you find
  203.      answers to specific questions much faster.  The last chapter describes
  204.      utility programs that come with TMC.  Then finally there are several
  205.      appendices that contain useful information about ZIP codes, area
  206.      codes, and state abbreviations.
  207.  
  208.      SYSTEM REQUIREMENTS:
  209.  
  210.           This program may work with less than the following requirements,
  211.           but has not been tested for use without:
  212.  
  213.           CGA or better video card.
  214.  
  215.           256K or more of free memory.
  216.  
  217.           DOS 3.3 or higher.
  218.  
  219.           Modem using the AT command set (needed for the phone dialer, not
  220.           having one will have no effect on the rest of the program).
  221.  
  222.           A hard disk drive is highly recommended.
  223.  
  224.      BACKUP COPIES:
  225.  
  226.           You may make as many backup copies as you desire.  You may use
  227.      the DOS commands DISKCOPY or COPY since this program does not use copy
  228.      protection and does not contain subdirectories.  See your DOS manual
  229.      for more information on these commands.  It is recommended that you
  230.      make frequent backup copies of your data.  Your data will be stored in
  231.      the files with the .DAR file name extension for the calendar notes and
  232.      the files with the .TMC file extension will contain your directory
  233.      data.
  234.                                **  Page 6  **
  235.  
  236.  
  237.  
  238.      Files distributed with Time and Mail Coordinator:
  239.  
  240.  
  241.      CALENDAR.EXE    JAN-CALN.DAR    README.DOC
  242.      ASCTOTMC.EXE     |              MANUAL.DOC
  243.      TMCTODBF.EXE    through         VENDOR.DOC
  244.      STATEDAT.AAA     |              ORDER.FRM
  245.      C-D-HELP.BBB    DEC-CALN.DAR
  246.      C-D-COLR.CCC
  247.      C-D-ADDR.TMC
  248.  
  249.  
  250.  
  251.      INSTALLING:
  252.  
  253.           Installing this program on your hard disk is recommended since
  254.      this will decrease file access time and will allow for larger file
  255.      sizes.  Running this program from a floppy disk will severely limit
  256.      your phone directory and calendar note file sizes.  To install this
  257.      program on your hard drive: copy all the files on the distribution
  258.      disk to a separate directory on your hard drive.  The program files
  259.      are normally distributed in a compressed format to save disk space.
  260.      You should have a file name starting with TMC and with the extension
  261.      of .EXE, .ZIP or .LZH.  The file with the extension .EXE is a self
  262.      extracting archive file, a file with the extension .ZIP or .LZH
  263.      requires a utility program to extract the program files which is
  264.      available from most disk vendors and bulletin boards.  Once you have
  265.      extracted the program files you are ready to run the program.
  266.  
  267.           STEP BY STEP INSTRUCTIONS: First move to the root directory of
  268.      your hard drive.  To reach the root directory of your hard drive,
  269.      first type  C:  at the DOS prompt and press <ENTER>.  This assumes
  270.      that C is the letter designation of your hard drive (the C drive is
  271.      normally the first hard drive in a system). Now type  CD\  and press
  272.      <ENTER>.  You should now be in the root directory of your hard drive.
  273.      Your DOS prompt should look similar to C:>  Now type  MKDIR TIMEMAIL
  274.      and press <ENTER>, this will create a directory called TIMEMAIL on
  275.      your hard drive.  You can confirm this by typing  DIR TIMEMAIL and
  276.      pressing <ENTER>.  If the TIMEMAIL directory is displayed you have
  277.      successfully created it.  Now change to this directory by typing
  278.      CD\TIMEMAIL <ENTER>.  Next type  COPY A:\*.* <ENTER> (this assumes
  279.      that the files to be copied are on the A drive). Now that the files
  280.      are in the separate directory on your hard drive you must unpack the
  281.      program files from the file starting with TMC and the extension .EXE,
  282.      .ZIP or LZH.  You can determine which file is present by typing DIR
  283.      <ENTER>.  If you have the file with the extension .EXE simply type the
  284.      file name which will unpack the program files and then you should be
  285.      ready to start the program.  If you instead have a file with the
  286.      extension .ZIP or .LZH, you must use an unpacking utility available
  287.      from most disk vendors and bulletin boards which is specifically for
  288.      use with ZIP or .LZH files.
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.                                **  Page 7  **
  294.  
  295.  
  296.  
  297.      STARTING PROGRAM:
  298.  
  299.           If you plan on running this program from a floppy disk (not
  300.      recommended, see section on installing), you may install it on a
  301.      floppy disk by copying all program files to that disk.  When using
  302.      this program on a floppy disk you may wish to move the .DOC files to a
  303.      separate disk to allow more file space for the program files.  The
  304.      utility programs ASCTOTMC.EXE and TMCTODBF.EXE may also be moved to a
  305.      separate disk.
  306.  
  307.  
  308.      FROM FLOPPY DISK: Insert the program disk into the disk drive with the
  309.      label side up.  Now change the default drive to the drive containing
  310.      the program  (If the disk is in the A drive type  A:  then press
  311.      <ENTER> at the DOS prompt), then type  CALENDAR and press <ENTER> key.
  312.  
  313.  
  314.      FROM HARD DISK: If you will be running this program from a hard drive,
  315.      change the default drive to the hard disk containing the program  (If
  316.      the disk is the C drive then type  C:  and press <ENTER> at the DOS
  317.      prompt),  then type  CD\TIMEMAIL  (if TIMEMAIL is the name of the
  318.      directory containing the program) and press <ENTER> to change to the
  319.      program subdirectory.  Now type  CALENDAR  and press <ENTER>.
  320.  
  321.  
  322.  
  323.      COMMAND LINE OPTIONS:
  324.  
  325.      -M  Monochrome Monitor
  326.  
  327.      -O  Other  (Use this option if you have a color monitor with a video
  328.                  card other than CGA, EGA or VGA)
  329.  
  330.      EXAMPLE:
  331.  
  332.      If you are using a monochrome monitor than to start the program type:
  333.  
  334.  
  335.                  CALENDAR -M  <ENTER>
  336.  
  337.  
  338.           After starting the program the first thing displayed is the
  339.      Calendar screen, with the copyright notice in a window at the center.
  340.      To remove the copyright message just press any key.  The last line of
  341.      the screen contains helpful messages about what actions you may take.
  342.      On the right side of the bottom line is a lock key indicator which
  343.      indicates if your Shift, Insert, or Num lock keys are active.  Help is
  344.      also available during most parts of the program by pressing <F1>.
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.                                **  Page 8  **
  353.  
  354.  
  355.  
  356.      MENU BAR:
  357.  
  358.           You can access the menu bar at the top of the screen by pressing
  359.      the function key <F10> or by holding down then <ALT> key and the first
  360.      letter of the menu bar item that you wish to access.  The menu bar
  361.      items are Calendar, Directory, Options and Help.  For example, to
  362.      access the Help item, you hold down the <ALT> key and at the same time
  363.      press the letter H, this will drop down the help menu.  Each menu item
  364.      contains a red letter.  You may select a menu item by pressing the
  365.      letter key corresponding to the items red letter.  You may also use
  366.      the arrow keys to change menus or highlight a menu item and then press
  367.      <ENTER> to select it.
  368.  
  369.      FUNCTION KEYS:
  370.  
  371.           The Function keys are the keys labeled F1 through F10.  They are
  372.      used for quick access to program functions without having to use the
  373.      menus.  After you have used this program for a while you will find
  374.      these keys to be an efficient means of accessing these program
  375.      functions.  The function keys are used in this program as follows:
  376.  
  377.  
  378.  
  379.        F1  Help            May be used in most parts of the program.
  380.        F2  Calendar View   Displays the calendar with current month.
  381.        F3  Directory View  Displays the phone and address directory.
  382.        F4  Find            Finds a user specified directory record.
  383.        F5  Edit            Used to edit the current directory record.
  384.        F6  Sort            Sorts the directory by a selected field.
  385.        F7  Add             Adds a record to the directory.
  386.        F8  Delete          Deletes the current record from the directory.
  387.        F9  Jump            Used to jump to a specified directory record.
  388.        F10 Menu            Accesses the menu bar at the top of screen.
  389.  
  390.        Shift - F2          Displays the next month.
  391.        Alt   - F2          Displays the previous month.
  392.        Ctrl  - F2          Enter Monthly Notes.
  393.        Shift - F3          New Directory File.
  394.        Ctrl  - F3          Quick Directory View
  395.        Shift - F7          Copy Directory Record.
  396.        Shift - F10         Blanks the screen until a key is pressed.
  397.        Ctrl  - F10         Phone Dialer
  398.  
  399.  
  400.      SCREEN SAVER:
  401.  
  402.           The screen saver feature is activated by holding down the <SHIFT>
  403.      key and at the same time pressing the function key <F10>.  This will
  404.      blank the screen until another key is pressed.  This feature is not
  405.      available when in an edit or menu mode.  Blanking the screen when not
  406.      using the system helps prevent "burn in".  This condition occurs when
  407.      the same display is left on the screen for long periods of time.  The
  408.  
  409.  
  410.  
  411.                                **  Page 9  **
  412.  
  413.  
  414.  
  415.      objects are more or less "burned" into the screen and can actually be
  416.      seen after a monitor is turned off in severe cases.  This is more
  417.      common with businesses that leave their systems on all day with the
  418.      same image displayed.  The screen saver also has the added benefit of
  419.      quickly concealing your important data from those in the area without
  420.      the need to know.
  421.  
  422.      GENERAL INFORMATION:
  423.  
  424.           This program is a shareware product.  You may copy this program
  425.      and distribute it to your friends for their evaluation.  If you make
  426.      use of this software you are expected to pay a registration fee.
  427.      Please read the Disclaimer of Warranty, the License Agreement and the
  428.      ASP Ombudsman Statement at the beginning of this users guide.  Also
  429.      see the section later in this chapter on registration.  An order form
  430.      may be printed from within the program by selecting Registration from
  431.      the Help menu and typing a Y when asked if you want to print an order
  432.      form.
  433.  
  434.      DEFINITION OF SHAREWARE:
  435.  
  436.           The following definition of Shareware is an excerpt from a file
  437.      on Shareware provided by the Association of Shareware Professionals,
  438.      prepared by Paul Mayer, author of GRAB Plus.
  439.  
  440.  
  441.           Shareware distribution gives users a chance to try software
  442.      before buying it.  If you try a Shareware program and continue using
  443.      it, you are expected to register.  Individual programs differ on
  444.      details -- some request registration while others require it, some
  445.      specify a maximum trial period.  With registration, you get anything
  446.      from the simple right to continue to using the software to an updated
  447.      program with printed manual.
  448.  
  449.           Copyright laws apply to both Shareware and commercial software,
  450.      and the copyright holder retains all rights, with a few specific
  451.      exceptions as stated in the license agreement.  Shareware authors are
  452.      accomplished programmers, just like commercial authors, and the
  453.      programs are of comparable quality.  (In both cases, there are good
  454.      programs and bad ones!)  The main difference is the method of
  455.      distribution.  The author specifically grants the right to copy and
  456.      distribute the software, either to all and sundry or to a specific
  457.      group.  For example, some authors require written permission before a
  458.      commercial disk vendor may copy their Shareware.
  459.  
  460.           Shareware is a distribution method, not a type of software.  You
  461.      should find software that suits your needs and pocketbook, whether its
  462.      commercial or Shareware.  The Shareware system makes fitting your
  463.      needs easier, because the overhead is low, prices are low also.
  464.      Shareware has the ultimate money-back guarantee -- if you don't use
  465.      the product, you don't pay for it.
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.                                **  Page 10  **
  471.  
  472.  
  473.  
  474.      VENDOR REQUIREMENTS:
  475.  
  476.           Anyone distributing Time and Mail Coordinator for any kind of
  477.      remuneration must first contact Specific Applications Software at P.O.
  478.      Box 6146 Minneapolis, MN 55406 for authorization.  This authorization
  479.      will be automatically granted to distributors recognized by the (ASP)
  480.      as adhering to its guidelines for shareware distributors, and such
  481.      distributors may begin offering Time and Mail Coordinator immediately
  482.      (However Specific Applications Software must still be advised so that
  483.      the distributor can be kept up-to-date with the latest version of Time
  484.      and Mail Coordinator).  For additional information please read the
  485.      file VENDOR.DOC.
  486.  
  487.      SUPPORT:
  488.  
  489.           If after reading the users guide you still have problems you may
  490.      call: 612-724-7499.  We reserve the right to limit help calls to 10
  491.      minutes for unregistered users.  You may also write to us with
  492.      questions or comments.  If you write to us with a question or problem
  493.      please include as much information as you can.  If you call, you may
  494.      be asked for the following information:
  495.  
  496.      The version of Time and Mail Coordinator you are using.  This is
  497.      displayed at the start of the program and also should be on the title
  498.      page of this users guide.
  499.  
  500.           DOS version, which may be found by typing VER at the DOS prompt.
  501.  
  502.           If any error messages are displayed and what they say.
  503.  
  504.           Processor type (8086, 80286, 80386, etc).
  505.  
  506.           Type of Video card (CGA, EGA, VGA, SVGA, etc).
  507.  
  508.           Amount of memory in your system, which may be found by typing MEM
  509.           at the DOS prompt.
  510.  
  511.      CUSTOMER SERVICE:
  512.  
  513.           For more information about our products, foreign ordering and
  514.      services please write to us at the address at the end of the chapter
  515.      or call: 612-724-7499.
  516.  
  517.      REGISTRATION:
  518.  
  519.           Time and Mail Coordinator is a shareware product.  You may copy
  520.      this program and distribute it to your friends for their evaluation.
  521.      If you make use of this software you are expected to pay a
  522.      registration fee.  Please help support the shareware concept by
  523.      registering your shareware programs.  This will enable shareware
  524.      authors to continue to write new programs.
  525.  
  526.           The registration fee for this version is $25.00.  Each registered
  527.      user may install this program on as many computers as they like as
  528.  
  529.                                **  Page 11  **
  530.  
  531.  
  532.  
  533.      long as its not used at more than one location at the same time.  (See
  534.      the order form for multiple user site licenses).  All registered users
  535.      will receive the most recent version of the program, a quality printed
  536.      manual, notice of and discounts on future upgrades, and support.  Up
  537.      to 30 minutes of telephone support time will be given without charge
  538.      to registered users for three months following registration.  Free
  539.      upgrades will be sent to registered users, when the upgrade fixes
  540.      software bugs that effect functionality, for a full year following
  541.      registration.  If a registered user has a problem with the program
  542.      that effects functionality, and we cannot correct it, then a full
  543.      refund of the registration fee will be offered.  To register please
  544.      print and fill out the ORDER.FRM file and send $25.00 + $3.00 S&H to:
  545.  
  546.                          Specific Applications Software
  547.                          P.O. Box 6146
  548.                          Minneapolis, MN 55406-0146
  549.  
  550.      COMMENTS:
  551.  
  552.           We would appreciate any comments you may have to help improve our
  553.      products or services.  Serving our customers needs is the way we will
  554.      continue to succeed.  Your comments are very valuable to us and help
  555.      us plan for the future.  If you find anything in the program or users
  556.      guide which is unclear or hard to understand please let us know.  We
  557.      also would appreciate your suggestions for adding new features to our
  558.      programs or suggestions for entirely new programs.  Please write to us
  559.      at the previously mentioned address with all your comments and
  560.      concerns.
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565.  
  566.  
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.                                **  Page 12  **
  589.  
  590.  
  591.  
  592.                                   CHAPTER 2
  593.                                   Calendar
  594.  
  595.  
  596.      CALENDAR VIEW:
  597.  
  598.           The first screen displayed when starting this program is the
  599.      calendar view.  On the left side of the screen is the current month
  600.      with the current day of the month highlighted.  The right side is the
  601.      calendar monthly notes.  You may browse through the notes for the
  602.      current month with the Page Up, Page Down, Home, End, and arrow keys.
  603.      There are 12 monthly note files, one for each month of the year.  You
  604.      can easily return to the calendar view with the current month by
  605.      selecting it from the menu or by pressing <F2> when not in one of the
  606.      edit or menu modes.  You can also change the month and year by
  607.      choosing "Select Month" from the Calendar menu.  For quick access to
  608.      the next or previous month you can select either from the calendar
  609.      menu or by using the shortcut keys.  The shortcut keys for selecting
  610.      the next month = <Shift>-<F2>, previous month = <Alt>-<F2>.
  611.  
  612.      SELECT A MONTH:
  613.  
  614.           You may select any month of any year with the Select Month item
  615.      in the Calendar menu.  Just type in the month number and year when
  616.      asked for it.
  617.  
  618.      ENTERING MONTHLY NOTES:
  619.  
  620.           You may enter your own notes to keep track of appointments,
  621.      birthdays, anniversaries, a list of things to do, etc. with the Enter
  622.      Notes menu selection.  To access the calendar menu from the menu bar
  623.      at the top of the screen either press <F10> or <ALT>-C.  From this
  624.      menu you can select a different month to work with if desired and
  625.      select the Enter Notes mode.  To Enter Notes you may also press the
  626.      hot key combination <Ctrl>-<F2>.  In the Enter Notes mode you can use
  627.      Page Up, Page Down, Home, End, arrow keys, Insert and Delete.  While
  628.      in the Enter Notes mode the Home key will bring you to the beginning
  629.      of the line and the End key will bring you to the last character on
  630.      the line.  To add a line at the cursor press <Shift> and the Down
  631.      Arrow at the same time.  To delete a line press <Shift> and the Up
  632.      Arrow.  The Calendar notes are limited to 400 lines per month.  If you
  633.      have data on line 400 and add a line the data at line 400 will be
  634.      lost.  To quit the Enter Notes mode you press the Escape key <ESC>.
  635.  
  636.      SAVING MONTHLY NOTES:
  637.  
  638.           Monthly notes are stored automatically to the corresponding note
  639.      file on disk when you either change months or when you exit the
  640.      program.
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.                                **  Page 13  **
  648.  
  649.  
  650.  
  651.      DOS SHELL:
  652.  
  653.           The DOS Shell is available from the calendar menu.  If selected
  654.      you will be able to perform DOS commands at the DOS prompt.  To return
  655.      to the program type  EXIT  and press <ENTER>.
  656.  
  657.      EXIT:
  658.  
  659.           To exit the program you may select the Exit item from the
  660.      Calendar menu, press <ESC> or press the <Alt> key and at the same
  661.      time press X.  All files and user environment selections are
  662.      automatically saved when you exit.
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.  
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.                                **  Page 14  **
  707.  
  708.  
  709.  
  710.                                   CHAPTER 3
  711.                                   Directory
  712.  
  713.  
  714.      VIEW DIRECTORY:
  715.  
  716.           To View the directory you can select it from the directory menu
  717.      or you may press <F3> when not in one of the edit or menu modes.  The
  718.      directory screen is composed of ten major directory fields.  A file
  719.      position indicator on the right side of the screen can be linked to
  720.      any field by pressing the highlighted letter in the fields name.
  721.      While viewing the directory you may use the Page Up, Page Down, Home,
  722.      End and arrow keys.  The total number of records in the directory and
  723.      the current record number are displayed close to the bottom right of
  724.      the screen.  Close to the bottom of the screen on the right you will
  725.      see two check boxes Copy and Delete.  An alternate way of viewing
  726.      directory data, which is very useful when viewing large directories,
  727.      is with Quick View option which may be selected from the directory
  728.      menu or accessed by its hot key <Ctrl>-<F3>.  In this mode of viewing
  729.      the directory data; more records are displayed at the same time and
  730.      you can scroll through the data both horizontally and vertically.
  731.  
  732.      NOTE: When first using this program there should be example data in
  733.      the directory, you may delete this information.
  734.  
  735.      DIRECTORY RECORD FIELDS:
  736.  
  737.           There are eleven fields for each record in the directory.  These
  738.      are: Last name, First name, Company name, Note field, Mail List, Phone
  739.      number, Street address, City, State, ZIP code, and the ZIP code +4
  740.      field.  The only field that is not self explanatory is the "Mail List"
  741.      field.  This field is ten characters long and is used to identify
  742.      which record belongs to which mailing list.  The main purpose of this
  743.      field is to enable you to print mailing lists from the information in
  744.      your directory.  Each character entered into this field identifies a
  745.      record as belonging to a unique mailing list.  A record may belong to
  746.      up to ten different mailing lists.  For more information on printing
  747.      mailing lists using this field see "Print Directory Data" at the end
  748.      of this chapter.  NOTE: The utility program ASCTOTMC.EXE uses this
  749.      field to store problem codes, see chapter 6 for more information.
  750.  
  751.      SORT:
  752.  
  753.           To sort the directory, select Sort from the directory menu or
  754.      press <F6> when not in one of the edit or menu modes.  You may sort
  755.      the directory using any of the fields.  Select the field you wish to
  756.      be your sort key with the arrow keys and press <Ctrl><ENTER>.  If you
  757.      have a fairly large directory this may take a while.  If you have a
  758.      huge directory it might be a good time to take a break and get a cup
  759.      of coffee while the program sorts the file.
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.                                **  Page 15  **
  766.  
  767.  
  768.  
  769.      ADD:
  770.  
  771.           To add a record to the directory use the Add selection from the
  772.      directory menu or press <F7> when not in one of the edit or menu
  773.      modes.  Then type in the information and use the arrow keys to change
  774.      fields.  Press <Ctrl><ENTER> when done or <ESC> to cancel.  After you
  775.      are done you can then select if the new record is to be inserted ahead
  776.      of the current record or appended to the end of the directory file.
  777.  
  778.      DELETE:
  779.  
  780.           To delete a record from the directory use the Delete selection
  781.      from the directory menu or press <F8> or <DEL> when in the view
  782.      directory mode.  You will then be given a choice of deleting the
  783.      current record, deleting a range of records or deleting marked
  784.      records.  Records are marked for deletion by pressing the letter D
  785.      when in the directory view mode.
  786.  
  787.      SEARCH:
  788.  
  789.           To search the directory for a certain record use the Find
  790.      selection from the directory menu or press <F4> when not in one of the
  791.      edit or menu modes.  Highlight the field you wish to use to search
  792.      with and type in the data to find.  For example to find a record for
  793.      the person with the last name of Smith, select the last name field and
  794.      type in the name Smith.  Now press <Ctrl><ENTER> to find a match.
  795.      You can find another match by repeating this procedure from the
  796.      current match.  You can also type in a partial name such as Smi from
  797.      Smith and the program will find the first occurrence of those
  798.      characters in that field.
  799.  
  800.      JUMP:
  801.  
  802.           The directory jump function allows you to move more quickly
  803.      through your phone/address directory.  To use the directory jump
  804.      function simple select it from the directory menu or press <F9>, then
  805.      type in the record number you wish to jump to.  The total number of
  806.      records and the current record number are displayed close to the
  807.      bottom left of the screen.  Being able to directly jump to a specific
  808.      record is especially useful when you have a large directory.  Using
  809.      page up or page down could take too long if the distance between the
  810.      current record number and the record you wish to view is considerable.
  811.  
  812.      NEW FILE:
  813.  
  814.           The new file selection of the directory menu allows you to have
  815.      multiple files for your phone/address directory.  To start a new file
  816.      or switch to an existing file just type in the path and file name when
  817.      prompted to do so.  The file extension for a Time and Mail Coordinator
  818.      directory file must be .TMC, any DOS legal file name and path with
  819.      this extension will be acceptable.
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.                                **  Page 16  **
  825.  
  826.  
  827.      
  828.      COPY RECORD:
  829.  
  830.           To copy a record from the present directory to a different
  831.      directory use the Copy selection from the directory menu or press
  832.      <SHIFT>-<F7> when in the view directory mode.  You will then be given
  833.      a choice of copying the current record, copying a range of records or
  834.      copying marked records.  Records are marked for copy by pressing the
  835.      letter C when in the directory view mode.  Records may be unmarked by
  836.      again pressing the letter C.
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.  
  866.  
  867.  
  868.  
  869.  
  870.  
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882.  
  883.                                **  Page 17  **
  884.  
  885.  
  886.  
  887.                                   CHAPTER 4
  888.                                    Options
  889.  
  890.  
  891.  
  892.      CHANGE COLORS:
  893.  
  894.           To change the screen colors select the Change Colors item from
  895.      the Options menu.  After selecting Change Colors a window will be
  896.      displayed showing the current color choices for six screen objects.
  897.      These six objects are: Foreground, Background, Border, Titles,
  898.      Highlight and Menu.  You may change the color of each object by
  899.      selecting the object using the space bar and changing the color name
  900.      with the arrow keys.  If you change an objects color to the same as
  901.      the backgrounds color then the object will not be visible.  After
  902.      making your desired color changes press <ENTER> to save your choices
  903.      and change the screen colors or press <ESC> to keep the original
  904.      colors.  While this change color window is displayed you may also
  905.      press <F10> to change to the programs default color scheme.  Any
  906.      changes you make will be saved if you pressed <ENTER> or <F10>, from
  907.      that time on, whenever you use the program, it will remember your
  908.      color choices.
  909.  
  910.      SET TAB:
  911.  
  912.           To set the tab key value, select Set Tab from the Options menu.
  913.      A window will then be displayed showing the current tab key setting.
  914.      You may change the value using the arrow keys and then pressing
  915.      <ENTER>.  The tab key value determines how many spaces the cursor will
  916.      move to the right when the Tab key is pressed while in an edit mode.
  917.  
  918.      PRINT CALENDAR:
  919.  
  920.      To print calendar data, choose the "Print Calendar" selection from the
  921.      options menu.  You will then be given a choice of print options.
  922.  
  923.  
  924.      These choices are:
  925.  
  926.  
  927.      1. One Month Calendar    - Prints a user specified calendar month
  928.  
  929.      2. Full Year Calendar    - Prints a user specified calendar year
  930.  
  931.      3. Notes for One Month   - Prints one months notes
  932.  
  933.      4. Entire Year Notes     - Prints all the monthly notes
  934.  
  935.      5. Large Month Calendar  - Prints a full page month
  936.  
  937.      NOTE:  Large Month Calendar selection uses the extended ASCII
  938.      character set.  Your printer settings may need to be changed to
  939.      be able to use this selection.
  940.  
  941.  
  942.                                **  Page 18  **
  943.  
  944.  
  945.  
  946.      CALENDAR DATA TO FILE:
  947.  
  948.      Calendars and Calendar Notes may be placed in an ASCII file for use
  949.      with other programs such as word processors.  To accomplish this,
  950.      simply select Export ASCII from the Options menu and follow the
  951.      prompts.  Once the data has been placed in a file you may import it or
  952.      append it to another file from DOS or from a multitude of available
  953.      word processors or text editors.
  954.  
  955.      PRINT DIRECTORY DATA:
  956.  
  957.           To print information contained in the directory, choose the
  958.      "Print Directory" selection from the options menu.  You will then be
  959.      given a choice of print options.
  960.  
  961.      These choices are:
  962.  
  963.      1. Current Directory Record   - Prints all of current record
  964.  
  965.      2. All Directory Records      - Prints an Address/Phone directory
  966.  
  967.      3. Current Record Mail Label  - Prints a mailing address
  968.  
  969.      4. Mail Labels for Mail List  - Prints specified mail lists
  970.  
  971.      5. All Directory Mail Labels  - Prints Entire directory as Mail Labels
  972.  
  973.           If you choose to print a mailing list you will be prompted for
  974.      the number of lines between records and the left margin size.  Being
  975.      able to select the number of lines between records and the left margin
  976.      size allows you to print more than just mailing labels.  You can also
  977.      print envelopes, rolodex cards, etc.  The normal number of lines to
  978.      select for continuous form mailing labels is 3.  If you are just
  979.      printing a list on continuous form plain paper then you may wish to
  980.      use 1 line between records to save paper.  After setting the left
  981.      margin and lines between records you will be prompted for the lists
  982.      you wish to print.  The lists are determined by the characters in the
  983.      Mail List field of the directory records (See "Directory Record
  984.      Fields" in this chapter for more information).  For example if you
  985.      type a "1" then all the records with a 1 in the mailing list field
  986.      will be printed.  If you were to type "12" then the records with a 1
  987.      and/or a 2 in the Mail List field would be printed.  Being able to
  988.      divide your directory into a number of different mailing lists can be
  989.      quite useful.  For example a business could indicate customers who
  990.      have purchased their product with a 1 in the Mail List field and for
  991.      customers who have purchased a competitors product with a 2 (or you
  992.      can use any other characters you may choose).  Then the first list
  993.      could be printed out by specifying the 1 mailing list and print out
  994.      the second list by printing out the 2 mailing list.  Records from both
  995.      lists could also be printed all at once by typing "12" for the lists
  996.      to be printed.
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.                                **  Page 19  **
  1002.  
  1003.  
  1004.  
  1005.      PRINTER CONTROL:
  1006.  
  1007.           The Printer Control function allows you to advance the paper in
  1008.      your printer either by one line or by one page.
  1009.  
  1010.      DIRECTORY DATA TO FILE:
  1011.  
  1012.           The Directory, or parts of it, may be placed in an ASCII file for
  1013.      use with other programs such as word processors.  To accomplish this
  1014.      simple select Export ASCII from the Options menu and follow the
  1015.      prompts.  Once the data has been placed in a file you may import it or
  1016.      append it to another ASCII file.
  1017.  
  1018.      SOUND ON/OFF:
  1019.  
  1020.           To disable program sound (warning beeps, etc.), select Sound Off
  1021.      from the Options menu.  To enable program sound Select Sound On.  This
  1022.      is a toggle type function.  If Sound Off is displayed then sound is
  1023.      currently enabled.  By selecting Sound Off the sound will be disabled
  1024.      and the displayed selection will change to Sound On.
  1025.  
  1026.      PHONE DIALER:
  1027.  
  1028.           The Phone Dialer feature can be selected from the Options menu or
  1029.      more directly by using its hot key Ctrl-<F10>.  You can use it to dial
  1030.      phone numbers contained in the directory or type in the number you
  1031.      wish to dial directly.  To use this feature you must have a modem
  1032.      installed that recognizes the AT command set (most modems for personal
  1033.      computers do).  Also you must first let the program know which COM
  1034.      port your modem is using with the Set COM Port selection from the
  1035.      Options menu.
  1036.           If you experience problems with this function it is possible that
  1037.      your modem uses a slightly different AT command set than what this
  1038.      program uses.  You may change the dial and hang up AT command strings
  1039.      used by this program by creating an ASCII file with a text editor
  1040.      called PHONE.AAA.  The first line of this file should contain the dial
  1041.      string and the second line should contain the hang up string.  Check
  1042.      your modems manual for information on its command set.  For reference
  1043.      this program uses the following;
  1044.  
  1045.         DIAL STRING = ATE0V0X4DT      HANG UP STRING = \150+++\250ATZ0
  1046.  
  1047.      The DT at the end of the dial string denotes tone dialing, to use
  1048.      pulse dialing change this to DP.
  1049.  
  1050.      NOTE: If you get an error message when you try to dial a number
  1051.      (assuming you have correctly identified your modems COM port with the
  1052.      Set COM Port function) or this program locks up your system when
  1053.      trying to dial then your modem is incompatible with this program.
  1054.      Please write to us and let us know what brand and model of modem you
  1055.      are using so that we may fix this in the next version of this program.
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.                                **  Page 20  **
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064.                                   CHAPTER 5
  1065.                                     Help
  1066.  
  1067.  
  1068.      NOTE:  For on line help to be available, the file C-D-HELP.BBB must be
  1069.      accessible by the program.
  1070.  
  1071.      HELP INDEX:
  1072.  
  1073.           The Help Index selection from the Help menu gives you direct
  1074.      access to the help screens which are displayed in different parts of
  1075.      the program by pressing <F1>.
  1076.  
  1077.      HOT KEY LIST:
  1078.  
  1079.           This selection from the Help menu will display a list of all the
  1080.      hot keys available in the program and a brief description of their
  1081.      function.
  1082.  
  1083.      STATE DATA:
  1084.  
  1085.           When you choose State Data a list of state names, abbreviations
  1086.      and their ZIP code ranges will be displayed.
  1087.  
  1088.      PRINT MANUAL:
  1089.  
  1090.           The Print Manual Selection of the Help menu allows you to print a
  1091.      copy of this Users Guide on your printer.  The file MANUAL.DOC
  1092.      contains the users guide which will be printed and must be available
  1093.      to the program for it to print the Users Guide.
  1094.  
  1095.      REGISTRATION:
  1096.  
  1097.           By selecting Registration from the Help menu you will be given
  1098.      some brief information on registration and offered a chance to print
  1099.      an order form.  Please see chapter one for more information on
  1100.      registration.  The file ORDER.FRM must be available to the program for
  1101.      it to be able to print an order form.
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.                                **  Page 21  **
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.                                   CHAPTER 6
  1124.                                   Utilities
  1125.  
  1126.  
  1127.           The utilities described in this chapter are intended for users
  1128.      who work with large amounts of directory data and need be able to move
  1129.      data from one application to another.
  1130.  
  1131.  
  1132.      ASCTOTMC.EXE:
  1133.  
  1134.           This utility program converts an ASCII mail address file to a
  1135.      .TMC file for use with Time and Mail Coordinator.  An ASCII mail
  1136.      address file when viewed by a text editor or printed looks like the
  1137.      following:
  1138.  
  1139.  
  1140.      John Smith
  1141.      2929 32nd Avenue West
  1142.      Anytown, MN 55443
  1143.  
  1144.      Pete Long
  1145.      Empire Sporting Equipment
  1146.      P.O. Box 167
  1147.      Redville, New York 14920
  1148.      .
  1149.      .
  1150.      .
  1151.      ETC.
  1152.  
  1153.  
  1154.      The following convention is used from the DOS command line:
  1155.  
  1156.                 ASCTOTMC.EXE [input file] [output file]
  1157.  
  1158.      Example:   ASCTOTMC MYFILE.TXT MYFILE.TMC
  1159.  
  1160.      The input file name can be any valid DOS file name.  The output file
  1161.      name can be any valid DOS file name as long as its extension is .TMC.
  1162.      The input file must be comprised of only ASCII characters and there
  1163.      must be at least one blank line between each mailing address.
  1164.  
  1165.      This program assumes the following:
  1166.  
  1167.      1. The Last line of an address is CITY STATE ZIP.
  1168.  
  1169.      2. The second to the last line is the street address.
  1170.  
  1171.      3. The first line is the Name
  1172.  
  1173.      4. When more than three lines, the second line is a company name.
  1174.  
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.                                **  Page 22  **
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.      When there is a problem this program will place a code in the mail
  1183.      list field of the problem record in the .TMC file.  The codes are as
  1184.      follows:
  1185.  
  1186.      *1  More than four lines in the record.
  1187.  
  1188.      *2  Less than Three lines in the record.
  1189.  
  1190.      *3  Line was longer than the destination field.
  1191.  
  1192.      *4  (Not defined at present)
  1193.  
  1194.      *5  Error in City, State, Zip line.
  1195.  
  1196.      To find if there was any problems you can use the search capabilities
  1197.      of Time and Mail Coordinator (which is explained in chapter 3).  Just
  1198.      search the Mail List field for the asterisk, which is the first
  1199.      character of the problem code.
  1200.  
  1201.      NOTE: ASCTOTMC.EXE requires the file STATEDAT.AAA to be in the same
  1202.      directory for proper operation.
  1203.  
  1204.      TMCTODBF.EXE:
  1205.  
  1206.           This utility program converts a .TMC file (Time and Mail
  1207.      Coordinator directory file) into a .DBF file (dBase III file format).
  1208.  
  1209.      The following convention is used from the DOS command line:
  1210.  
  1211.                 TMCTODBF.EXE [input file] [output file]
  1212.  
  1213.      Example:   TMCTODBF MYFILE.TMC MYFILE.DBF
  1214.  
  1215.      The input file name must be an existing .TMC file.  The output file
  1216.      name can be any valid DOS file name as long as its extension is .DBF.
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.  
  1222.  
  1223.  
  1224.  
  1225.  
  1226.  
  1227.  
  1228.  
  1229.  
  1230.  
  1231.  
  1232.  
  1233.  
  1234.  
  1235.  
  1236.  
  1237.                                **  Page 23  **
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.                                  APPENDIX A
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.      STATE                   RANGE OF         AREA
  1246.                              ZIP CODES        CODES
  1247.  
  1248.      Alabama           AL    35000-36999      205
  1249.      Alaska            AK    99500-99999      907
  1250.      Alberta (Canada)  AB                     403
  1251.      Arizona           AZ    85000-86599      602
  1252.      Arkansas          AR    71600-72999      501
  1253.      British Columbia  BC                     604
  1254.        (Canada)
  1255.      California        CA    90000-96699      209, 213, 310, 408, 415,
  1256.                                               510, 619, 707, 714, 805,
  1257.                                               818, 909, 916
  1258.      Colorado          CO    80000-81699      303, 719
  1259.      Connecticut       CT    06000-06999      203
  1260.      Delaware          DE    19700-19999      302
  1261.      Dist. of Columbia DC    20000-20599      202
  1262.      Florida           FL    32000-34999      305, 407, 813, 904
  1263.      Georgia           GA    30000-31999      404, 912
  1264.      Hawaii            HI    96700-96899      808
  1265.      Idaho             ID    83200-83899      208
  1266.      Illinois          IL    60000-62999      217, 309, 312, 618, 708,
  1267.                                               815
  1268.      Indiana           IN    46000-47999      219, 317, 812
  1269.      Iowa              IA    50000-52899      319, 515, 712
  1270.      Kansas            KS    66000-67999      316, 913
  1271.      Kentucky          KY    40000-42799      502, 606
  1272.      Louisiana         LA    70000-71499      318, 504
  1273.      Maine             ME    03900-04999      207
  1274.      Manitoba (Canada) MB                     204
  1275.      Maryland          MD    20600-21999      301, 410
  1276.      Massachusetts     MA    01000-02799      413, 508, 617
  1277.      Michigan          MI    48000-49999      313, 517, 616, 906
  1278.      Minnesota         MN    55000-56799      218, 507, 612
  1279.      Mississippi       MS    38600-39799      601
  1280.      Missouri          MO    63000-65899      314, 417, 816
  1281.      Montana           MT    59000-59999      406
  1282.      Nebraska          NE    68000-69399      308, 402
  1283.      Nevada            NV    88900-89899      702
  1284.  
  1285.  
  1286.  
  1287.  
  1288.  
  1289.  
  1290.  
  1291.  
  1292.  
  1293.  
  1294.  
  1295.  
  1296.                                **  Page 24  **
  1297.  
  1298.  
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.      STATE                   RANGE OF         AREA
  1305.                              ZIP CODES        CODES
  1306.  
  1307.      New Brunswick     NB                     506
  1308.        (Canada)
  1309.      Newfoundland      NF                     709
  1310.        (Canada)
  1311.      New Hampshire     NH    03000-03899      603
  1312.      New Jersey        NJ    07000-08999      201, 609, 908
  1313.      New Mexico        NM    87000-88499      505
  1314.      New York          NY    09000-14999      212, 315, 516, 518, 607,
  1315.       (Mt Vernon, NY         00400-00499)     716, 718, 914
  1316.      North Carolina    NC    27000-28999      704, 919
  1317.      North Dakota      ND    58000-58899      701
  1318.      Nova Scotia       NS                     902
  1319.        (Canada)
  1320.      Ohio              OH    43000-45899      216, 419, 513, 614
  1321.      Oklahoma          OK    73000-74999      405, 918
  1322.      Ontario (Canada)  ON                     416, 519, 613, 705, 807
  1323.      Oregon            OR    97000-97999      503
  1324.      Pennsylvania      PA    15000-19699      215, 412, 717, 814
  1325.      Prince Edwards    PE                     902
  1326.      Island (Canada)
  1327.      Puerto Rico       PR    00600-00999      809
  1328.      Quebec (Canada)   PQ                     418, 514
  1329.      Rhode Island      RI    02800-02999      401
  1330.      Saskatchewan      SK                     306
  1331.        (Canada)
  1332.      South Carolina    SC    29000-29999      803
  1333.      South Dakota      SD    57000-57799      605
  1334.      Tennessee         TN    37000-38599      615, 901
  1335.      Texas             TX    75000-79999      214, 409, 512, 713, 806,
  1336.       (EL PASO, Texas        88500-88899)     817, 903, 915
  1337.      Utah              UT    84000-84799      801
  1338.      Vermont           VT    05000-05999      802
  1339.      Virginia          VA    22000-24699      703, 804
  1340.      Virgin Islands    VI    00600-00999      809
  1341.      Washington        WA    98000-99499      206, 509
  1342.      West Virginia     WV    24700-26899      304
  1343.      Wisconsin         WI    53000-54999      414, 608, 715
  1344.      Wyoming           WY    82000-83199      307
  1345.      
  1346.  
  1347.  
  1348.  
  1349.  
  1350.  
  1351.  
  1352.  
  1353.  
  1354.  
  1355.                                **  Page 25  **
  1356.  
  1357.  
  1358.  
  1359.                                  APPENDIX B
  1360.  
  1361.  
  1362.  
  1363.      AREA                              AREA
  1364.      CODE   STATE                      CODE   STATE
  1365.  
  1366.      201  New Jersey                   407  Florida
  1367.      202  Dist. of Columbia            408  California
  1368.      203  Connecticut                  409  Texas
  1369.      204  Manitoba                     410  Maryland
  1370.      205  Alabama                      412  Pennsylvania
  1371.      206  Washington                   413  Massachusetts
  1372.      207  Maine                        414  Wisconsin
  1373.      208  Idaho                        415  California
  1374.      209  California                   416  Ontario
  1375.      212  New York                     417  Missouri
  1376.      213  California                   418  Quebec
  1377.      214  Texas                        419  Ohio
  1378.      215  Pennsylvania                 501  Arkansas
  1379.      216  Ohio                         502  Kentucky
  1380.      217  Illinois                     503  Oregon
  1381.      218  Minnesota                    504  Louisiana
  1382.      219  Indiana                      505  New Mexico
  1383.      301  Maryland                     506  New Brunswick
  1384.      302  Delaware                     507  Minnesota
  1385.      303  Colorado                     508  Massachusetts
  1386.      304  West Virginia                509  Washington
  1387.      305  Florida                      510  California
  1388.      306  Saskatchewan                 512  Texas
  1389.      307  Wyoming                      513  Ohio
  1390.      308  Nebraska                     514  Quebec
  1391.      309  Illinois                     515  Iowa
  1392.      310  California                   516  New York
  1393.      312  Illinois                     517  Michigan
  1394.      313  Michigan                     518  New York
  1395.      314  Missouri                     519  Ontario
  1396.      315  New York                     601  Mississippi
  1397.      316  Kansas                       602  Arizona
  1398.      317  Indiana                      603  New Hampshire
  1399.      318  Louisiana                    604  British Columbia
  1400.      319  Iowa                         605  South Dakota
  1401.      401  Rhode Island                 606  Kentucky
  1402.      402  Nebraska                     607  New York
  1403.      403  Alberta, Yukon               608  Wisconsin
  1404.           and NW Terr.                 609  New Jersey
  1405.      404  Georgia                      612  Minnesota
  1406.      405  Oklahoma                     613  Ontario
  1407.      406  Montana                      614  Ohio
  1408.  
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.                                **  Page 26  **
  1415.  
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.  
  1422.      AREA                              AREA
  1423.      CODE   STATE                      CODE   STATE
  1424.  
  1425.      615  Tennessee                    812  Indiana
  1426.      616  Michigan                     813  Florida
  1427.      617  Massachusetts                814  Pennsylvania
  1428.      618  Illinois                     815  Illinois
  1429.      619  California                   816  Missouri
  1430.      701  North Dakota                 817  Texas
  1431.      702  Nevada                       818  California
  1432.      703  Virginia                     819  Quebec
  1433.      704  North Carolina               901  Tennessee
  1434.      705  Ontario                      902  PEI and Nova
  1435.      707  California                        Scotia
  1436.      708  Illinois                     903  Texas
  1437.      709  Newfoundland and             904  Florida
  1438.           Labrador                     906  Michigan
  1439.      712  Iowa                         907  Alaska
  1440.      713  Texas                        908  New Jersey
  1441.      714  California                   909  California
  1442.      715  Wisconsin                    912  Georgia
  1443.      716  New York                     913  Kansas
  1444.      717  Pennsylvania                 914  New York
  1445.      718  New York                     915  Texas
  1446.      719  Colorado                     916  California
  1447.      801  Utah                         918  Oklahoma
  1448.      802  Vermont                      919  North Carolina
  1449.      803  South Carolina
  1450.      804  Virginia
  1451.      805  California
  1452.      806  Texas
  1453.      807  Ontario
  1454.      808  Hawaii
  1455.      809  Puerto Rico
  1456.  
  1457.  
  1458.  
  1459.  
  1460.  
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464.  
  1465.  
  1466.  
  1467.  
  1468.  
  1469.  
  1470.  
  1471.  
  1472.  
  1473.                                **  Page 27  **
  1474.  
  1475.  
  1476.  
  1477.                                  APPENDIX C
  1478.  
  1479.  
  1480.  
  1481.      ZIP CODE                            ZIP CODE
  1482.       RANGE          STATE                RANGE          STATE
  1483.  
  1484.      00400-00499   Mt. Vernon, NY        53000-54999   Wisconsin
  1485.      00600-00999   Puerto Rico and       55000-56799   Minnesota
  1486.                     Virgin Islands       57000-57799   South Dakota
  1487.      01000-02799   Massachusetts         58000-58899   North Dakota
  1488.      02800-02999   Rhode Island          59000-59999   Montana
  1489.      03000-03899   New Hampshire         60000-62999   Illinois
  1490.      03900-04999   Maine                 63000-65899   Missouri
  1491.      05000-05999   Vermont               66000-67999   Kansas
  1492.      06000-06999   Connecticut           68000-69399   Nebraska
  1493.      07000-08999   New Jersey            70000-71499   Louisiana
  1494.      09000-14999   New York              71600-72999   Arkansas
  1495.      15000-19699   Pennsylvania          73000-74999   Oklahoma
  1496.      19700-19999   Delaware              75000-79999   Texas
  1497.      20000-20599   Dist. of Columbia     80000-81699   Colorado
  1498.      20600-21999   Maryland              82000-83199   Wyoming
  1499.      22000-24699   Virginia              83200-83899   Idaho
  1500.      24700-26899   West Virginia         84000-84799   Utah
  1501.      27000-28999   North Carolina        85000-86599   Arizona
  1502.      29000-29999   South Carolina        87000-88499   New Mexico
  1503.      30000-31999   Georgia               88500-88899   Texas
  1504.      32000-34999   Florida               88900-89899   Nevada
  1505.      35000-36999   Alabama               90000-96699   California
  1506.      37000-38599   Tennessee             96700-96899   Hawaii
  1507.      38600-39799   Mississippi           96900-96999   Guam
  1508.      40000-42799   Kentucky              97000-97999   Oregon
  1509.      43000-45899   Ohio                  98000-99499   Washington
  1510.      46000-47999   Indiana               99500-99999   Alaska
  1511.      48000-49999   Michigan
  1512.      50000-52899   Iowa
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.  
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525.  
  1526.  
  1527.  
  1528.  
  1529.  
  1530.  
  1531.  
  1532.                                **  Page 28  **
  1533.